WEKA Manager Datenschutz

Über „Das elektronische Datenschutzhandbuch“ bilden Sie Ihre Datenschutzorganisation ab und dokumentieren Ihre Tätigkeiten als Datenschutzbeauftragte/-r. Mit dem „Newsmaker Datenschutz“ sensibilisieren Sie die Beschäftigten über einen eigenen Newsletter für Datenschutzthemen. Und der „WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten“ bildet Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ab.

Sie können zunächst ein oder mehrere Unternehmen anlegen. Geben Sie die Daten, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten, wie z.B. den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten, zentral ein.

Die vorbereitete Muster-Struktur bildet abteilungsunabhängige, abteilungsspezifische und ausgelagerte Verarbeitungen ab. Sie können die Struktur jedoch auch beliebig anpassen und erweitern.

Für über 140 Verarbeitungstätigkeiten finden Sie Muster-Beschreibungen mit Empfehlungen zu Datenkategorien, verarbeitenden Personengruppen und Löschfristen etc. Einfach ausfüllen, anpassen, fertig.

Die Bearbeitungsübersicht zeigt alle Verarbeitungstätigkeiten, die Sie angelegt haben, mit dem aktuellen Status, der zuständigen Person, dem Datum der letzten und der nächsten Prüfung sowie der von Ihnen beurteilten Notwendigkeit, eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen.

Wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist, können Sie einen detaillierten und systematischen Software-Prozess verwenden, um alle Informationen, Risikobewertungen und Abhilfemaßnahmen zu sammeln und zu dokumentieren, die gemäß Artikel 35 der Datenschutz-Grundverordnung notwendig sind.

Exportieren Sie auf Knopfdruck Ihr gesamtes Verzeichnis oder ausgewählte Verarbeitungstätigkeiten als PDF- oder ZIP-Datei. Mit der ZIP-Datei können Sie alle gespeicherten Dokumente herunterladen, extern speichern oder weiterleiten.

Legen Sie ein eigenes Unternehmen an oder mehrere Mandanten. Dokumentieren Sie hier Anfragen von betroffenen Personen und legen Sie alle wichtigen Dokumente im Datenschutzhandbuch ab.

Dokumentieren und verwalten Sie Betroffenenanfragen. Dropdown-Menüs helfen dabei, die Felder auszufüllen.

Erstellen Sie Ihr eigenes Datenschutzhandbuch. Dabei können Sie ganz oder teilweise auf die vorhandene Struktur zurückgreifen und die vorgeschlagenen Einträge bei Bedarf umbenennen. Sie können aber auch eine eigene Struktur und eigene Einträge erstellen. Wenn Sie vorhandene Einträge verwenden, stellt Ihnen die Software entsprechende Checklisten und Vorlagen zur Verfügung.

Alle Dokumente lassen sich über einen PDF-Export herunterladen.

Sie erhalten in der Software regelmäßig neue Newsletter-Ausgaben, mit denen Sie die Beschäftigten für den Datenschutz sensibilisieren. Über einen Editor lassen sich zahlreiche Einstellungen individuell anpassen, etwa das Logo, die Benennung des Newsletters, das Editorial-Foto etc.

Auf Wunsch passen Sie die mitgelieferten Fachtexte an Ihre Bedürfnisse an. Sie können auch komplett eigene Texte verfassen.

Versenden Sie Ihren Newsletter per E-Mail oder als PDF, stellen Sie ihn als HTML ins Intranet oder drucken Sie das exportierte Word-Dokument aus.

Neben den bisher erschienenen Ausgaben finden Sie in der Software einen Beitrags- und Bilderpool, aus dem Sie sich bedienen können. Sie dürfen die Inhalte unter Ihrem eigenen Namen verwenden und für die Kommunikation mit der Belegschaft und ggf. der Ihrer Mandanten nutzen. Eine Veröffentlichung im Internet oder in anderen öffentlich zugänglichen Medien ist dagegen nicht gestattet.