Praxissoftware Quick Check Datenschutz

Über die Startseite gelangen Sie zur Projektverwaltung. Legen Sie dort im ersten Schritt ein neues Projekt an. Anschließend haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Prüfbereiche thematisch auszuwählen und Ihr Datenschutz-Audit individuell für sich und Ihr Unternehmen zu gestalten. Nutzen Sie die angebotenen Filter, um ein oder mehrere für Sie relevante Prüfbereiche zu wählen. Filtern Sie passend zu Ihrem Unternehmen nach KMU, Anlass oder erforderlichen Kategorien. Sie können die Themenauswahl bequem mit dem alphabetischen Filter eingrenzen und/oder direkt aus dem Themenportfolio auswählen. Die Auswahl mehrerer Prüfbereiche ist möglich.

Legen Sie im zweiten Schritt die Projektordnerdetails und die Projektdetails fest. Unter „Projektordnerdetails“ bestimmen Sie die verantwortlichen Ansprechpartner für Ihr konkretes Projekt, wie z.B. den Verantwortlichen aus dem Bereich Datenverarbeitung. Bei den Projektdetails haben Sie die Möglichkeit, Ihr Projekt ausführlicher zu beschreiben, einen Status zu vergeben und weitere Ansprechpartner hinzuzufügen. Klicken Sie anschließend unten auf den Button „Quick Check“.

Im dritten Schritt gelangen Sie zur datenschutzrechtlichen Bestandsanalyse des von Ihnen gewählten Prüfbereichs. Klicken Sie dazu auf das Icon „Fragenkatalog“, um ein Fenster mit dem entsprechenden Fragenkatalog zu öffnen. Beantworten Sie im Frage-Antwort-Assistenten die gestellten Fragen und klicken Sie jeweils auf „Weiter“. Bei einigen Fragen sind Mehrfachauswahlen und das Hinzufügen von Bemerkungen möglich. Anschließend können Sie den Fragenkatalog um eigene Fragen, Antworten und Maßnahmen erweitern. Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie abschließend auf „Fertigstellen“.

Im vierten und letzten Schritt können Sie das von Ihnen generierte Abschlussdokument öffnen, indem Sie unter dem Icon „Dokument“ auf den Button „generieren“ klicken. Anschließend können Sie das Word-Dokument öffnen und individuell auf Ihrem Computer bearbeiten.