Handwerksbüro Live

E-Rechnung seit 1. Januar 2025 Pflicht! Im Handwerksbüro Live bereits integriert ✓

Meistern Sie die Umstellung auf die E-Rechnung mühelos. Mit der integrierten Lösung von Handwerksbüro Live haben Sie die Sicherheit, den neuen Anforderungen problemlos gerecht zu werden. Sparen Sie Zeit und Nerven, während Sie Ihren Büroalltag effizienter gestalten und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mehr Kontrolle, weniger Chaos - mit der neuen Handwerkersoftware in der Cloud

Arbeiten Sie gemeinsam an Aufträgen und teilen Sie schnell und einfach Daten mit alle Beteiligten. Durch die Auslagerung in die Cloud sparen Sie sich Investitionen in teure Hardware oder IT-Infrastrukturen.

Angebote und Rechnungen schnell & einfach erstellen

Kalkulieren Sie alle notwendigen Material- und Arbeitskosten für Ihre Angebote. Greifen Sie dabei auf unsere umfangreiche sirAdos Datenbank zurück oder legen Sie Ihre eigenen Artikel und Leistungen an.

Nutzen Sie die Mix- oder Stücklisten, um eine möglichst genau Kalkulation zu ermöglichen.

Automatische Nachkalkulation

Vergleichen Sie tatsächliche Kosten mit den ursprünglich geplanten und optimieren Sie die Preisbildung für zukünftige Projekte.

Erfasste Arbeitszeiten und Eingangsrechnungen werden automatisch ausgewertet.

Stellen Sie fest, welche Faktoren zu höheren Kosten beigetragen haben und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen.

Und das alles in Echtzeit.

Übergreifendes Projektmanagement

Behalten Sie Ihre Projekte immer im Blick, vermeiden unnötige Kosten und bleiben im Zeitplan.

Mit unserem Projektchat können Sie einfach Informationen teilen, Updates anfordern und Feedback erhalten.

Alle wichtigen Daten sind dokumentiert, wie z.B. Baupläne, Fotos, Kommentare oder Videos.

Vermeiden Sie Missverständnisse und halten alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand.

Mobile Zeiterfassung

Verfolgen Sie die geleistete Arbeitszeit und Fortschritte bei der Arbeit. Ihre Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeiten automatisch per App erfassen und Aufträgen zuordnen.

Reduzieren Sie den Aufwand bei der manuellen Zeiterfassung. Überstunden und Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet.

Hinweis: Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Lizenz

Umfassende Dokumentation des Bauablaufs

Mit dieser Bürokomplettlösung erstellen Sie Dokumente wie z.B. Abnahmeprotokolle, Arbeitsberichte und Bautagebücher, welche direkt in der App unterschrieben werden können.

Termin- und Einsatzplanung

Arbeitszeiten optimieren, Überstunden reduzieren und Leerlaufzeiten minimieren.

Unsere Einsatzplanung hilft Ihnen, Aufträge pünktlich und effizient auszuführen.

Alle Mitarbeiter sind über Ihre Aufgaben und Termine bestens informiert.

Handwerksbüro Live - Gratis Test

Für einen kostenlosen und unverbindlichen Test der Software Handwerksbüro Live füllen Sie bitte das Formular aus.
Sie erhalten einen Zugangslink, über den Sie ein Passwort für Ihr Testkonto vergeben und alle Funktionen kostenlos testen können.
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen und werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Leistungsübersicht Handwerksbüro Live

Kunden- und Projektverwaltung

• Umfassende Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten.
• Effiziente Ablage und Organisation von Grundrissen, Fotos und Videos an einem zentralen Ort.
• Transparenter, nachvollziehbarer Projektverlauf für klare Dokumentation.

Termin- und Einsatzplanung mit Zeiterfassung

• Übersichtliche Terminvergabe an Mitarbeiter für optimierte Betriebsauslastung.
• Berücksichtigung von Krankheits- und Urlaubstagen in der Terminplanung.
• Nutzung einer App zur Erfassung von Arbeitszeit, Urlaub und Pausen.
• Erfassung von Start-, End- und Pausenzeiten, auch für individuelle Aufträge und Positionen.
• Automatische Berechnung von Fehl- und Überstunden durch die Anwendung.
• Verwaltung und Anzeige verbleibender Urlaubsansprüche für effizientes Personalmanagement.

Angebote und Kalkulation

• Anlegen eigener Materialien und Leistungen mit detaillierten Stücklisten.
• Importfunktion für Daten aus IDS-Connect und GAEB.
• Integration von über 7.000 SIRADOS Leistungen.
• Erstellung von Angeboten, die sämtliche Leistungen und Materialien umfassen.
• Berücksichtigung von Lohn- und Materialkosten inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschlägen.

*Datanorm-Import ist in unseren Einrichtungspaketen enthalten! Bitte beachten Sie unseren FAQ-Artikel hierzu.

Aufgabenübersicht und Berichte

• Übersichtliche Darstellung von offenen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, sowie ausstehenden Abnahmen und noch zu erstellenden Rechnungen basierend auf Arbeitsberichten.
• Ausführliche Auswertungen von Angeboten, Aufträgen und Umsatzvolumina.
• Zeitliche Aufschlüsselung auf Jahres- oder Monatsebene.
• Filteroptionen nach Kunden und Projekten für gezielte Analysen.
• Direkte Nachkalkulation durch die Integration erfasster Materialkosten und Arbeitszeiten.

Arbeitsberichte, Abnahmeprotokolle und Bautagebücher

• Erfassung von verbrauchten Leistungen, Materialien und Zeiten direkt über eine App inklusive Bildern.
• Kunden können vor Ort die erbrachten Leistungen unterzeichnen.
• Generierung von Rechnungen direkt aus dem Arbeitsbericht.
• Erstellung von Abnahmeprotokollen mit Anmerkungen und Fotos.
• Nutzung digitaler Unterschriften über die App auf Handy oder Tablet.
• Zuweisung von Bautagebüchern an bestimmte Mitarbeiter.
• Positionsweises Aufmaß vor Ort per App.
• Team-Zeiterfassung und Verbrauchsmaterialien können ebenfalls über die App erfasst werden.
• Möglichkeit, Fotos und Unterschriften in der App zu hinterlegen.
• Vereinfachte Übergabe im Büro durch die Zusammenführung zu kumulierten Rechnungen mit nur einem Klick.

Öffentliche Ausschreibungen mit EFB-Preisformblättern

• Ausschreibungen als GAEB in Handwerksbüro Live bearbeiten.
• Abgabe einfach in digitaler Form.
• EFB-Preisformblätter werden automatisch ausgefüllt.

Rechnung und Zahlungen

• Umfassende Unterstützung für verschiedene Rechnungstypen, darunter Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen.
• Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit DATEV-Export.
• Im- und Export von Rechnungen im modernen XRechnung-Format und ZUGfeRD-Rechnungen von Lieferanten.
• Verbuchung von Zahlungseingängen in Verbindung mit den entsprechenden Rechnungen.
• SEPA-Exportfunktion für die Durchführung von Zahlläufen.
• Übersichtliche Darstellung offener Forderungen nach Kunden und Projekten.

Aufmaßerstellung

• Detaillierte Messwert-Erfassung mit Bildern und Kommentaren.
• Nahtlose Integration in Angebote und Rechnungen.
• PDF-Generierung von Aufmaßprotokollen.
• Verknüpfung von Aufmaßen mit Projekten oder Kunden.
• Unterstützung verschiedener Maßeinheiten.

Lernen Sie das Handwerksbüro Live kennen!

Das Handwerksbüro Live ist für Sie interessant und Sie würden es sich gerne in einem Termin zeigen lassen? Dann melden Sie sich gleich zum kostenlosen Webinar an oder vereinbaren Sie ihr persönliches Beratungsgespräch mit der Produktberatung.

Wählen Sie die passende Version für Ihren Betrieb:

Für Einzelunternehmer oder kleine Handwerksbetriebe, die keine Zeiterfassung benötigen und die Büroarbeit allein bewältigen, ist eine Lizenz ausreichend.

Für größere Betriebe, die im Team zusammenarbeiten und Zeiterfassungsfunktionen nutzen möchten, ist eine Lizenz pro Mitarbeiter erforderlich. Mit unseren günstigen Lizenzpaketen sparen Sie dabei fast bis zu 70 % pro Lizenz!

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