Struktur des Verarbeitungsverzeichnisses
So sieht die Gesamtstruktur des Verarbeitungsverzeichnisses aus. Es können so viele Verarbeitungsverzeichnisse wie gewünscht angelegt und individuell benannt werden.
Bestellnr. CD9242J
EU-konformes Verfahrensverzeichnis Datenschutz: Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren
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Datenschutz heute: Lückenlose Dokumentation - einfache Pflege - moderne Software
Durch die Datenschutzgrundverordnung wurden seit dem Mai 2018 die Anforderungen an die Dokumentationspflicht im Datenschutz nochmals deutlich verschärft. Wer das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ nicht jederzeit und vollständig den Aufsichtsbehörden liefern kann, kann mit einem äußerst schmerzhaften Bußgeld belegt werden.
Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine neue Software entwickelt, die über 100 vorgefertigte Verfahren für Sie bereithält und nur noch mit Ihren firmeneigenen Informationen befüllt werden muss. Daraus können Sie jederzeit ein PDF erstellen und Ihrer Geschäftsführung, den Aufsichtsbehörden etc. zur Verfügung stellen. Außerdem finden Sie vertiefende Informationen zum Nachlesen, sowie Aufgaben, die Ihnen helfen, Ihre komplexe Tätigkeit zu strukturieren und zu organisieren.
Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Konform mit der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung
- Über 100 vorgefertigte Verfahren zum Befüllen
- Über 100 Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit
- Nützliche Übersicht über den Bearbeitungsstatus aller datenschutzrelevanter Verfahren
- Moderne und einfach zu bedienende Software samt Fachinformationsteil
- Unterstützung bei Tabletnutzung
Vorteile:
Aktuelles:
Update-Informationen:
Sie arbeiten rechtlich und inhaltlich immer auf dem neuesten Stand, denn Ihre WEKA Software wird regelmäßig aktualisiert – ein Service, der bereits im Jahrespreis inbegriffen ist. Ihr Abonnement verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn Sie es nicht spätestens 6 Wochen vor Vertragsende kündigen. Nutzen Sie unseren Abo-Service nicht, so beträgt die Laufzeit bzw. Nutzungsdauer der Software 12 Monate. Die Software erinnert Sie bei Anmeldung daran, wenn die Lizenz in weniger als 60 Tagen abläuft und nicht mehr genutzt werden kann.
Systemvoraussetzungen:
Hardware
- Prozessor mit 2 GHz Taktfrequenz oder schneller
- Bildschirmauflösung: Desktop 1.024 x 768, Tablet mind. 10 Zoll
- 3 GB RAM bei 32-Bit Betriebssystem, 4 GB RAM bei 64-Bit Betriebssystem
- 5 GB Festplatte (abhängig von der Datenmenge)
- DVD-Laufwerk
- Freier Festplattenspeicher: mindestens 10 GB
Software
- Betriebssystem: Windows 10, 8, 7 oder Vista
- ab Internet Explorer 11, Edge, Mozilla Firefox ab 11.0 oder Google Chrome (aktuelle Version)
- MS Office ab Version 2007
- E-Mail-Funktionalität nur per Mail-Relay oder Free-Mail-Provider, die SMTP-Authentifizierung unterstützen
Dokumente
Zu jedem Verfahren finden Sie die passenden Dokumente, insgesamt über 100 Stück, die nur noch individuell nach den Besonderheiten in Ihrem Unternehmen angepasst werden müssen. Schon vorhandene Dokumente können selbstverständlich ebenfalls hochgeladen werden.
Aufgabe
Die Aufgabenverwaltung zu jedem einzelnen Verfahren bietet vorgefertigte Aufgabenvorlagen, die mit Terminvorschlägen und Zeitangaben versehen sind. Dank der vorgegebenen Struktur und der konkreten Handlungshinweise können Sie sich Schritt für Schritt einen individuellen und vollständigen Projektplan für die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses sowie einzelne Prüfungsschritte für einen Terminplan zusammenstellen.
Themen A bis Z
Um Sie bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation umfassend zu unterstützen, beinhaltet das EU- konforme Verfahrensverzeichnis zu den jeweiligen Themen von A bis Z eine Vielzahl praktischer Hintergrundinformationen, sowie alle relevanten Gesetze und Vorschriften.
Herausgeber:
Petra Nietzer
Petra Nietzer ist Diplom-Mathematikerin und als selbstständige IT-Expertin berät und unterstützt sie Unternehmen bei der Durchführung von IT-Projekten. Auch als Referentin hat sie sich einen Namen gemacht. Petra Nietzer ist darüber hinaus externe Datenschutzbeauftragte von mittelständischen Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen. Die Spezialistin bildet Datenschutzbeauftragte aus und ist Mitglied im BvD.
Warum ist ein Verfahrensverzeichnis notwendig?
Auch nach der ab Mai 2018 ausschließlich geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist gemäß Art. 30 DSGVO das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Pflicht. Dann müssen die Verantwortlichen die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jederzeit und vollständig für die Aufsichtsbehörden vorhalten können, ansonsten droht ein Bußgeld, Art. 83 Abs. 4 a DSGVO. Unabhängig von der abzuwartenden Bußgeldpraxis der Aufsichtsbehörden, bewegt sich der mögliche Rahmen hier bis zu 10 Mio. Euro oder bei Unternehmen bis zu 2% des Jahresumsatzes, so dass in jeden Fall entsprechend Vorsorge getroffen werden sollte.
Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?
Das EU-konforme Verfahrensverzeichnis enthält über 100 vordefinierte Verfahren, die nur noch individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden müssen, so dass eine lückenlose Dokumentation aller Verfahren gewährleistet wird. Eine praktische Bearbeitungsübersicht über alle Verfahren zeigt Ihnen jederzeit, welche Verfahren noch offen, veraltet oder top aktuell sind.
Die Aufgabenverwaltung bietet vorgefertigte Aufgabenvorlagen, die mit Terminvorschlägen und Zeitangaben versehen sind. Dank der vorgegebenen Struktur und der konkreten Handlungshinweise können Sie sich Schritt für Schritt einen individuellen und vollständigen Projektplan für die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses sowie einzelne Prüfungsschritte für einen Terminplan zusammenstellen.
Auf diese Weise sehen Sie schnell, welche der vorformulierten Verfahren für Ihr Unternehmen relevant sind und für eine saubere Dokumentation bearbeitet werden müssen. Komfortabel können Sie diese dann anpassen, bearbeiten und in einem persönlichen Verfahrensverzeichnis abspeichern. Auch bereits bestehende Dokumente können in der Ordnerstruktur angelegt werden.
Gibt es über diese Praxis-Software hinaus weitere Fachinformationen und Praxishilfen?
Um Sie bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation umfassend zu unterstützen, beinhaltet das EU- konforme Verfahrensverzeichnis zu den jeweiligen Themen eine Vielzahl praktischer Hintergrundinformationen, sowie alle relevanten Gesetze und Vorschriften.
Ist die Software mehrmandantenfähig?
Auch für externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandanten betreuen, eignet sich das EU-konforme Verfahrensverzeichnis. Für jeden Mandanten können sie ein eigenes Verfahrensverzeichnis erstellen.