Datenschutz

Startseite > Datenschutz > EU-konformes Verfahrensverzeichnis

Bestellnr. CD9242J

EU-konformes Verfahrensverzeichnis Datenschutz: Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren

Weitere Bilder

€ 398,00

zzgl. MwSt.

€ 473,62

inkl. MwSt.

zzgl. 6,95 € Versandpauschale und MwSt.

Produktversion

DVD Version - Jahrespreis

Lizenzmodell

1er Lizenz

In den Warenkorb

In kurzer Zeit erstellen Sie mit unserer modernen Software eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation über alle Verfahren in Ihrem Unternehmen, die Sie jederzeit den Aufsichtsbehörden vorlegen können. So können hohe Bußgelder vermieden werden!

Mehr Produktdetails

Rechtskonform nach EU-DSGVO
Über 100 vorgefertigte Verfahren zur individuellen Anpassung
Vermeidung hoher Bußgelder durch lückenlose Dokumentation

Sie benötigen mehrere Lizenzen? Gerne beraten wir Sie zu unseren Floating-Angeboten und den Netzwerk-Versionen. Bitte kontaktieren Sie uns unter 0 82 33.23 40 00 oder unter service@weka.de.

Datenschutz heute: Lückenlose Dokumentation - einfache Pflege - moderne Software

Durch die Datenschutzgrundverordnung wurden seit dem Mai 2018 die Anforderungen an die Dokumentationspflicht im Datenschutz nochmals deutlich verschärft. Wer das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ nicht jederzeit und vollständig den Aufsichtsbehörden liefern kann, kann mit einem äußerst schmerzhaften Bußgeld belegt werden.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine neue Software entwickelt, die über 100 vorgefertigte Verfahren für Sie bereithält und nur noch mit Ihren firmeneigenen Informationen befüllt werden muss. Daraus können Sie jederzeit ein PDF erstellen und Ihrer Geschäftsführung, den Aufsichtsbehörden etc. zur Verfügung stellen. Außerdem finden Sie vertiefende Informationen zum Nachlesen, sowie Aufgaben, die Ihnen helfen, Ihre komplexe Tätigkeit zu strukturieren und zu organisieren.

Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Konform mit der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung
Über 100 vorgefertigte Verfahren zum Befüllen
Über 100 Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit
Nützliche Übersicht über den Bearbeitungsstatus aller datenschutzrelevanter Verfahren
Moderne und einfach zu bedienende Software samt Fachinformationsteil
Unterstützung bei Tabletnutzung

Vorteile:

Aktuelles:

Update-Informationen:

Sie arbeiten rechtlich und inhaltlich immer auf dem neuesten Stand, denn Ihre WEKA Software wird regelmäßig aktualisiert – ein Service, der bereits im Jahrespreis inbegriffen ist. Ihr Abonnement verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn Sie es nicht spätestens 6 Wochen vor Vertragsende kündigen. Nutzen Sie unseren Abo-Service nicht, so beträgt die Laufzeit bzw. Nutzungsdauer der Software 12 Monate. Die Software erinnert Sie bei Anmeldung daran, wenn die Lizenz in weniger als 60 Tagen abläuft und nicht mehr genutzt werden kann.

Systemvoraussetzungen:

Systemvoraussetzungen:

Hardware

Mindestanforderungen:

Prozessor 2 GHz (2 Kerne)
4 GB RAM
1 GHz Monitor: SXGA (1.280 x 1024)
freier Festplattenspeicher: mindestens 5 GB
DVD-Laufwerk

Inhaltsverzeichnis

Softwarefeatures:

Anlegen eines/einer oder mehrerer Unternehmen und Personen
Anlegen eines oder mehrerer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten
Je Verarbeitungstätigkeit wird die Rechtsgrundlage und eine Schwellwertanalyse (Prüfung auf Notwendigkeit der DSFA) dokumentiert.
Verwalten, Priorisieren und Verteilen von Aufgaben
Dokumentation aller eingesetzten Verarbeitungstätigkeiten
Fachinformationen, Vorlagen, Arbeitshilfen
Lexikon von A-Z

Enthaltene Muster-Verarbeitungstätigkeiten:

I - Abteilungsunabhängige Verarbeitungstätigkeiten

Adressen und Kontakte
Auftragsabwicklung
Auskunftsverfahren Betroffener
Barkasse
Besucheranmeldung
Besucherverwaltung
Bürokommunikation
Daten an StB/WP/Zollbehörden
Daten an Unternehmensberater
Dokumentenmanagementsystem
Druck- und Kopieraufträge
E-Learning
Gäste-WLAN
Groupwaresystem
Internet- u.Telefonnutzung
Kundenverwaltung
Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
Notfallkonzept
PC Zugang und -Nutzung
Projektmanagement
Prüfung gegen Antiterrorlisten
Reisemanagement
Schutz- und Arbeitskleidung
Umgang mit Passwörtern
Verbesserungsprozess
Vertragsverwaltung
Verzollung im eigenen Unternehmen
Videoüberwachungsanlage
Zutrittskontrolle Fremdarbeiter

II - Abteilungsspezifische Verarbeitungstätigkeiten

Abt. Betriebsarzt

Betriebsarzt

Abt. Betriebsrat

Betriebsrat

Abt. Buchhaltung

Bonitätsprüfung
Mahnwesen
Onlinebanking

Abt. Controlling

Analyse und Reporting
QM-Handbuch
Qualitätssicherung

Abt. Einkauf

Bestellwesen
Datenweitergabe bei Bußgeldern
Lieferantenmanagement

Abt. Facilitymanagement

Papier- und Aktenentsorgung
Schlüsselverwaltung

Abt. Fertigungsplanung

Planung und Fertigungssteuerung

Abt. Finanzen

Rechnungswesen

Abt. Fuhrpark

Fuhrparkverwaltung
Geoortung per Navi
Parkplatzzuweisung

Abt. IT

Allgemeiner Netzwerkschutz
Benutzerverwaltung
Berechtigungskonzept
Betrieb von TK-Anlagen
Datensicherung
Datenträgerentsorgung
Home-Office
Intranetnutzung
Kommunikationssysteme
Kontrolle der Internetnutzung
Kontrolle private E-Mail-Nutzung
Netzwerkmonitoring
Pflichtenheft IT
Protokollierung in IT-Systemen
Remote Support und -Administration
Ticketsystem

Abt. Kantine

Kantinenbetrieb

Abt. Konstruktion

CAD-Konstruktion

Abt. Kundensupport

Abwicklung von Werbewidersprüchen
Callbearbeitung

Abt. Lager

Lieferung und Versand
Waren An- / Auslieferung

Abt. Logistik

Ortung über Fahrzeugnavigation

Abt. Marketing

Abwicklung von Werbewidersprüchen
Gewinnspiele
Katalog- und Prospekterstellung
Messestandbetreuung
Newsletterversand
Unternehmenswebsite
Veranstaltungen und Events
Webshop
Websiteauswertung

Abt. Personal

Arbeitnehmerdaten generell
Beendigung der Beschäftigung
Betriebliches Vorschlagswesen
Betriebsunfallmeldungen
Bewerbermanagement
Bewerbungsprozess per E-Mail
Bewerbungsprozess per Post/vor Ort
Bewerbungsprozess per Webformular
Entgeltabrechnung
Fitness- u. Gesundheitsprogramme
Führerscheinkontrolle
Kinderbetreuung
Mitarbeiterförderung
Mitarbeitergespräche
Personalakte in elektr. Form
Personalakte in Papierform
Personalfragebogen
Personalinformationssystem
Personalverwaltung
Rente und Hinterbliebenenversorgung
Wiedereingliederungsmaßnahmen
Zeiterfassungssystem

Abt. Service

Callcenter
Reklamationsmanagement

Abt. Vertrieb

Interessentenverwaltung
Kundenbetreuung/CRM
Kundenkarten
Mailingaktionen
Schulungen

III - Auftragsverarbeitung als Auftragsverarbeiter

Auftraggeberspezifische Verfahren
Dienstleistungsspezifische Verfahren

Technisch-organisatorische Maßnahmen

Standard-TOMs

Herausgeber:

Petra Nietzer

Petra Nietzer ist Diplom-Mathematikerin und als selbstständige IT-Expertin berät und unterstützt sie Unternehmen bei der Durchführung von IT-Projekten. Auch als Referentin hat sie sich einen Namen gemacht. Petra Nietzer ist darüber hinaus externe Datenschutzbeauftragte von mittelständischen Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen. Die Spezialistin bildet Datenschutzbeauftragte aus und ist Mitglied im BvD.

Warum ist ein Verfahrensverzeichnis notwendig?

Auch nach der ab Mai 2018 ausschließlich geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist gemäß Art. 30 DSGVO das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Pflicht. Dann müssen die Verantwortlichen die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jederzeit und vollständig für die Aufsichtsbehörden vorhalten können, ansonsten droht ein Bußgeld, Art. 83 Abs. 4 a DSGVO. Unabhängig von der abzuwartenden Bußgeldpraxis der Aufsichtsbehörden, bewegt sich der mögliche Rahmen hier bis zu 10 Mio. Euro oder bei Unternehmen bis zu 2% des Jahresumsatzes, so dass in jeden Fall entsprechend Vorsorge getroffen werden sollte.

Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?

Das EU-konforme Verfahrensverzeichnis enthält über 100 vordefinierte Verfahren, die nur noch individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden müssen, so dass eine lückenlose Dokumentation aller Verfahren gewährleistet wird. Eine praktische Bearbeitungsübersicht über alle Verfahren zeigt Ihnen jederzeit, welche Verfahren noch offen, veraltet oder top aktuell sind.

Die Aufgabenverwaltung bietet vorgefertigte Aufgabenvorlagen, die mit Terminvorschlägen und Zeitangaben versehen sind. Dank der vorgegebenen Struktur und der konkreten Handlungshinweise können Sie sich Schritt für Schritt einen individuellen und vollständigen Projektplan für die Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses sowie einzelne Prüfungsschritte für einen Terminplan zusammenstellen.

Auf diese Weise sehen Sie schnell, welche der vorformulierten Verfahren für Ihr Unternehmen relevant sind und für eine saubere Dokumentation bearbeitet werden müssen. Komfortabel können Sie diese dann anpassen, bearbeiten und in einem persönlichen Verfahrensverzeichnis abspeichern. Auch bereits bestehende Dokumente können in der Ordnerstruktur angelegt werden.

Gibt es über diese Praxis-Software hinaus weitere Fachinformationen und Praxishilfen?

Um Sie bei Ihrer Datenschutz-Dokumentation umfassend zu unterstützen, beinhaltet das EU- konforme Verfahrensverzeichnis zu den jeweiligen Themen eine Vielzahl praktischer Hintergrundinformationen, sowie alle relevanten Gesetze und Vorschriften.

Ist die Software mehrmandantenfähig?

Auch für externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandanten betreuen, eignet sich das EU-konforme Verfahrensverzeichnis. Für jeden Mandanten können sie ein eigenes Verfahrensverzeichnis erstellen.

 Produktübersicht drucken

Überzeugt? Dann bestellen Sie jetzt!