close
search
logo

WEKA Shop

Sie verwenden einen veralteten Browser.
Internet Explorer unterstützt diese Webseite nicht. Bitte verwenden Sie einen neueren Browser um unsere Seite anzuzeigen, z.B. Microsoft Edge, Firefox oder Google Chrome.
Impressum
close
Systemvoraussetzungen

Hardware

Mindestanforderungen

  • Prozessor: 2 GHz
  • 4 GB RAM (freier Arbeitsspeicher: mindestens 2 GB)
  • freier Festplattenspeicher: mindestens 5 GB (Die genaue Mindestanforderung hängt von der Menge der gespeicherten Daten ab.)
  • Bildschirmauflösung: 1.280 x 1.024
  • Internetzugang für Lizenzierung und Updates

Empfohlen

  • Prozessor: ab 4 GHz
  • 16 GB RAM oder mehr
  • freier Festplattenspeicher: 20 GB
  • Bildschirmauflösung: 1.920 x 1.080 (Full HD)

Software:

  • Betriebssystem: lauffähig unter Windows 8, 8.1, 10 (jeweils in 64-Bit), Windows Server ab 2012 R2 (mit den jeweils aktuellen Servicepacks).
  • Für die Netzwerkversion empfehlen wir eine Installation auf Windows Server 2012 R2.
  • Browser: Die Software ist eine Webapplikation und läuft auf MS Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome (in der jeweils aktuellen Version).
  • Hinweis: Die Software erzeugt MS-Office-Dokumente. Zum Öffnen benötigen Sie entsprechende Softwareprodukte. Empfohlen wird MS Office 2010 oder neuer.
  • PDF-Viewer (Adobe Reader oder vergleichbar)

WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutz: Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren

WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten
Unternehmensdaten eingeben
Muster Struktur Verzeichnis
Einzelne Verarbeitungstätigkeit

Bestell-Nr.: DL9245J | ISBN: 978-3-8111-9245-4

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten Pflicht. Verantwortliche müssen die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten jederzeit und vollständig für die Aufsichtsbehörden vorhalten können, ansonsten droht ein Bußgeld. In kurzer Zeit erstellen Sie mit unserer Software eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation über alle Verarbeitungstätigkeiten (ehemals: Verfahren) in Ihrem Unternehmen, die Sie jederzeit den Aufsichtsbehörden vorlegen können. So vermeiden Sie hohe Bußgelder!

  • chevron

    DSGVO-konformes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erstellen

  • chevron

    Mit Muster-Struktur und über 100 anpassbaren Verarbeitungstätigkeiten

  • chevron

    Zur schnellen Bereitstellung und lückenlosen Dokumentation

zzgl. MwSt. 428,00 €
inkl. MwSt. 509,32 €

Datenschutz heute: Lückenlose Dokumentation - einfache Pflege - moderne Software

Durch die Datenschutzgrundverordnung wurden seit dem Mai 2018 die Anforderungen an die Dokumentationspflicht im Datenschutz nochmals deutlich verschärft. Wer das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ nicht jederzeit und vollständig den Aufsichtsbehörden liefern kann, kann mit einem äußerst schmerzhaften Bußgeld belegt werden.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine Software entwickelt, die für über 100 "Verfahren", oder gem. DSGVO "Verarbeitungstätigkeiten", vorbereitete Beschreibungen und weitere Muster-Vorlagen für Sie bereithält. Sie müssen nur noch Ihre firmeneigenen Informationen einfüllen und die Vorlagen an Ihre Prozesse anpassen. Die Dokumentation zu jeder Verarbeitungstätigkeiten können Sie systematisch zu einer systematischen Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO vertiefen. Mit Hilfe der Export-Funktion der Software können Sie aus Ihren dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten jederzeit ein PDF erstellen und Ihrer Geschäftsführung, den Aufsichtsbehörden etc. zur Verfügung stellen. Außerdem finden Sie vertiefende Informationen zum Nachlesen sowie eine Aufgabenfunktion, die Ihnen hilft, Ihre komplexe Tätigkeit zu strukturieren und zu organisieren. Mit Hilfe der Bearbeitungsübersicht überwachen Sie jederzeit den Status alle Verarbeitungstätigkeiten und können im Falle von Audits und Prüfungen durch die Aufsicht Ihre Pflichterfüllung lückenlos dokumentieren.

Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Konform mit der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung
  • Über 100 vorgefertigte Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten bzw. Verfahren
  • Datenschutzfolgenabschätzung detailliert und systematisch durchführen und dokumentieren
  • Über 100 Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Tätigkeit
  • Nützliche Übersicht über den Bearbeitungsstatus aller datenschutzrelevanter Verarbeitungstätigkeiten
  • Moderne und einfach zu bedienende Software samt Fachinformationsteil

Update-Informationen:

Mit unserem Aktualisierungsservice arbeiten Sie rechtlich und inhaltlich immer auf dem aktuellen Stand. Sie erhalten regelmäßig Updates und Ergänzungen, die bereits im Jahrespreis inbegriffen sind. Die Bezugsdauer verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn Sie nicht spätestens sechs Wochen vor Laufzeitende kündigen.

Inhaltsverzeichnis

Softwarefeatures:

  • Anlegen eines/einer oder mehrerer Unternehmen und Personen
  • Anlegen eines oder mehrerer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten
  • Je Verarbeitungstätigkeit wird die Rechtsgrundlage und eine Schwellwertanalyse (Prüfung auf Notwendigkeit der DSFA) dokumentiert.
  • Je Verarbeitungstätigkeit kann eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt und dokumentiert werden.
  • Verwalten, Priorisieren und Verteilen von Aufgaben
  • Dokumentation aller eingesetzten Verarbeitungstätigkeiten
  • Fachinformationen, Vorlagen, Arbeitshilfen
  • Lexikon von A-Z

Enthaltene Muster-Verarbeitungstätigkeiten:

I - Abteilungsunabhängige Verarbeitungstätigkeiten

  • Adressen und Kontakte
  • Auftragsabwicklung
  • Auskunftsverfahren Betroffener
  • Barkasse
  • Besucheranmeldung
  • Besucherverwaltung
  • Bürokommunikation
  • Daten an StB/WP/Zollbehörden
  • Daten an Unternehmensberater
  • Dokumentenmanagementsystem
  • Druck- und Kopieraufträge
  • E-Learning
  • Gäste-WLAN
  • Groupwaresystem
  • Internet- u.Telefonnutzung
  • Kundenverwaltung
  • Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
  • Notfallkonzept
  • PC Zugang und -Nutzung
  • Projektmanagement
  • Prüfung gegen Antiterrorlisten
  • Reisemanagement
  • Schutz- und Arbeitskleidung
  • Umgang mit Passwörtern
  • Verarbeitung von Eingangspost
  • Verbesserungsprozess
  • Vertragsverwaltung
  • Verzollung im eigenen Unternehmen
  • Videoüberwachungsanlage
  • Zutrittskontrolle Fremdarbeiter

II - Abteilungsspezifische Verarbeitungstätigkeiten

Abt. Betriebsarzt

  • Betriebsarzt

Abt. Betriebsrat

  • Betriebsrat

Abt. Buchhaltung

  • Bonitätsprüfung
  • Mahnwesen
  • Onlinebanking

Abt. Controlling

  • Analyse und Reporting
  • QM-Handbuch
  • Qualitätssicherung

Abt. Einkauf

  • Bestellwesen
  • Datenweitergabe bei Bußgeldern
  • Lieferantenmanagement

Abt. Facilitymanagement

  • Papier- und Aktenentsorgung
  • Schlüsselverwaltung

Abt. Fertigungsplanung

  • Planung und Fertigungssteuerung

Abt. Finanzen

  • Rechnungswesen

Abt. Fuhrpark

  • Fuhrparkverwaltung
  • Geoortung per Navi
  • Parkplatzzuweisung

Abt. IT

  • Allgemeiner Netzwerkschutz
  • Benutzerverwaltung
  • Berechtigungskonzept
  • Betrieb von TK-Anlagen
  • Datensicherung
  • Datenträgerentsorgung
  • Home-Office
  • Intranetnutzung
  • Kommunikationssysteme
  • Kontrolle der Internetnutzung
  • Kontrolle private E-Mail-Nutzung
  • Netzwerkmonitoring
  • Pflichtenheft IT
  • Protokollierung in IT-Systemen
  • Remote Support und -Administration
  • Ticketsystem

Abt. Kantine

  • Kantinenbetrieb

Abt. Konstruktion

  • CAD-Konstruktion

Abt. Kundensupport

  • Abwicklung von Werbewidersprüchen
  • Callbearbeitung

Abt. Lager

  • Lieferung und Versand
  • Waren An- / Auslieferung

Abt. Logistik

  • Ortung über Fahrzeugnavigation

Abt. Marketing

  • Abwicklung von Werbewidersprüchen
  • Gewinnspiele
  • Katalog- und Prospekterstellung
  • Messestandbetreuung
  • Newsletterversand
  • Unternehmenswebsite
  • Veranstaltungen und Events
  • Webshop
  • Websiteauswertung

Abt. Personal

  • Arbeitnehmerdaten generell
  • Beendigung der Beschäftigung
  • Betriebliches Vorschlagswesen
  • Betriebsunfallmeldungen
  • Bewerbermanagement
  • Bewerbungsprozess per E-Mail
  • Bewerbungsprozess per Post/vor Ort
  • Bewerbungsprozess per Webformular
  • Entgeltabrechnung
  • Erstellen von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen
  • Fitness- u. Gesundheitsprogramme
  • Führerscheinkontrolle
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiterförderung
  • Mitarbeitergespräche
  • Personalakte in elektr. Form
  • Personalakte in Papierform
  • Personalfragebogen
  • Personalinformationssystem
  • Personalverwaltung
  • Rente und Hinterbliebenenversorgung
  • Umgang mit Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeit
  • Urlaubsplanung und -gewährung
  • Wiedereingliederungsmaßnahmen
  • Zeiterfassungssystem

Abt. Recht/Justiziar

  • Außergerichtliche Beratung im Beschäftigtenkontext
  • Außergerichtliche Beratung im Mandanten- und Kundenkontext
  • Diktier- und Spracherkennungsprogramme
  • Durchführen von Conflict Checks
  • Elektronisches Anwaltspostfach (beA)
  • Gerichtsverfahren
  • Meldung von Compliance-Verstößen (Whistleblowing)

Abt. Service

  • Callcenter
  • Reklamationsmanagement

Abt. Vertrieb

  • Interessentenverwaltung
  • Kundenbetreuung/CRM
  • Kundenkarten
  • Mailingaktionen
  • Schulungen

III - Auftragsverarbeitung als Auftragsverarbeiter

  • Auftraggeberspezifische Verfahren
  • Dienstleistungsspezifische Verfahren

Technisch-organisatorische Maßnahmen

  • Standard-TOMs
Vollständiges Inhaltsverzeichnis herunterladen
weka-manager-verarbeitungstatigkeiten-6024-toc.pdf
[pdf | 109324 KB]
  • Warum ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten notwendig?

    chevron
  • Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?

    chevron
  • Gibt es über diese Praxis-Software hinaus weitere Fachinformationen und Praxishilfen?

    chevron
  • Ist die Software mehrmandantenfähig?

    chevron
  • Wieso werden Versandkosten berechnet?

    chevron
  • Muss ich die PIN-Karte aufheben?

    chevron