NEU! Betroffenenanfragen ganz einfach managen

Je nach Unternehmensgröße kann das Managen von Betroffenenanfragen schnell unübersichtlich werden. Ein korrekter und systematischer Umgang mit Betroffenenanfragen ist aber unerlässlich. Sie werden Schritt für Schritt von der Eingabe der Anfrage bis hin zum fristgerechten Abschluss geführt und laufen nicht Gefahr, etwas zu vergessen. So hilft Ihnen unsere Datenschutzsoftware, Anfragen von Betroffenen übersichtlich und verständlich zu managen und gewährleistet dabei die Einhaltung des Datenschutzes sowie der Betroffenenrechte.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sieht u.a. vor, dass die Datenverarbeitungstätigkeiten und die internen Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Forderungen dokumentiert werden. Zusätzlich zu den Verarbeitungstätigkeiten müssen auch die sogenannten Datenschutz-Folgenabschätzungen dokumentiert werden. Die Qualität und die Einhaltung der dokumentierten Maßnahmen für den Datenschutz müssen regelmäßig überprüft werden. Für all diese Aufgaben haben Sie die perfekte Unterstützung mit Ihrem elektronischen Datenschutzhandbuch.

Aber auch in vielen anderen Fragen ist die Dokumentation des Datenschutzes wichtig: Wo schlagen Sie nach, wenn Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Privatnutzung von Internet und E-Mail suchen? Wo finden Sie das Ergebnis Ihrer letzten Datenschutzkontrolle zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten? Auf welcher Basis erstellen Sie Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter? In Zukunft haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort parat: Ihr neues elektronisches Datenschutzhandbuch!

Ihre Vorteile auf einen Blick 

• Sie haben die Datenschutzorganisation in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand sicher im Griff.
• Sie dokumentieren die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens lückenlos und revisionssicher, ein Muster-Datenschutzhandbuch ist Ihr roter Faden.
• Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen können Sie bequem in Ihr Elektronisches Datenschutzhandbuch importieren.
• Fehlende Dokumentationen holen Sie schnell und ohne viel Aufwand nach, dank der Musterdokumente und Vorlagen im Elektronischen Datenschutzhandbuch ist das für Sie kein Problem.
• Sie erhalten wichtige Praxistipps und fundierte Checklisten, um Ihre Datenschutzkontrollen durchführen und vollständig dokumentieren zu können.
• Sie können für verschiedene Unternehmensbereiche oder Beratungskunden jeweils eigene, getrennte Datenschutzhandbücher erstellen und pflegen, mit nur einer Installation Ihres neuen elektronischen Datenschutzhandbuchs.
• Sie erhalten fundierte Unterstützung durch praxisgerechte Fachinformationen, hilfreiche Begriffserklärungen und relevante Gesetzestexte, alles durch den Update-Service immer auf dem neuesten Stand.
• Sie können Ihre Tätigkeit als DSB nachweisen, gegenüber der Geschäftsleitung und der Aufsichtsbehörde, alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
• Sie haben auf Knopfdruck alle Grundlagen für Ihren jährlichen Tätigkeitsbericht zur Hand, selbstverständlich auch ein passendes Muster für den Jahresbericht.
• Sie können für Ihre Datenschutzunterweisung auf alle relevanten internen Richtlinien und Mitarbeiteranweisungen zurückgreifen.
• Sie erfassen Betroffenenanfragen zentral, bearbeiten diese strukturiert und sichern so die zuverlässige Beantwortung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen.

Falls Sie die Workstation- oder Floating-Lizenz beziehen wollen oder Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an den Kundenservice per Email (service@weka.de) oder per Telefon (08233) 23-4000.

Basistätigkeiten

• Benennung des DSB mit Muster
• Bestandsaufnahme
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
• Nachweise

Anlassbezogene Tätigkeiten

• Auskunftsersuchen
• Beschwerde
• Meldung Datenpanne
• Stellungnahmen
• Datenschutz-Folgenabschätzung
• Prüfung durch die Aufsichtsbehörde
• Bußgelder und Schadenersatz

Spezielle Tätigkeiten

• Auftragsverarbeitung / Cloud Computing
• Beschäftigtendatenschutz
• Datenschutz bei Anwendungen und Geräten
• Datenübermittlung
• E-Mail, Internet und Telefon
• Löschen, Sperren und Entsorgen
• Mobile Endgeräte und Datenträger
• Online-Datenschutz
• Scoring
• Videoüberwachung
• Werbung
• Personalausweis

Personen

• Anlage von Mitarbeitern zur Delegation von Aufgaben

Aufgaben

• Erledigt
• In Bearbeitung
• Offen

Arbeitshilfen

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Vorschriften

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