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Impressum
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Systemvoraussetzungen

Hardware

Mindestanforderungen

  • Prozessor: 2 GHz
  • 4 GB RAM (freier Arbeitsspeicher: mindestens 2 GB)
  • freier Festplattenspeicher: mindestens 5 GB (Die genaue Mindestanforderung hängt von der Menge der gespeicherten Daten ab.)
  • Bildschirmauflösung: 1.280 x 1.024

Empfohlen

  • Prozessor: ab 4 GHz
  • 16 GB RAM oder mehr
  • freier Festplattenspeicher: 20 GB
  • Bildschirmauflösung: 1.920 x 1.080 (Full HD)
  • Internetzugang für Updates

Software:

  • Betriebssystem: lauffähig unter Windows 8, 8.1, 10, Windows Server ab 2012 R2 (mit den jeweils aktuellen Servicepacks).
  • Für die Netzwerkversion empfehlen wir eine Installation auf Windows Server 2012 R2.
  • Browser: Die Software ist eine Webapplikation und läuft auf MS Internet Explorer, MS Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome (in der jeweils aktuellen Version).
  • MS Outlook
  • Hinweis: Die Software erzeugt MS-Office-Dokumente. Zum Öffnen benötigen Sie entsprechende Softwareprodukte. Empfohlen wird MS Office 2010 oder neuer.
  • PDF-Viewer (Adobe Reader oder vergleichbar)

 

Das elektronische Datenschutzhandbuch

Ihr digitaler Schreibtisch für den Datenschutz

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Einfache Struktur durch Mustereinteilung in Basistätigkeiten, anlassbezogene Tätigkeiten und spezielle Tätigkeiten. Auch das Anlegen einer eigenen Struktur ist jederzeit möglich. Über die Statusanzeige sehen Sie, welche Bereiche schon abgeschlossen sind und welche noch bearbeitet werden müssen.
Musterdatenschutzhandbuch kopieren und für unbegrenzt viele Mandanten nutzen oder eigene Struktur anlegen.
Vordefinierte Aufgaben ermöglichen es Ihnen, effektiv und zeitsparend Ihre Projekte zur Erstellung eines Datenschutzhandbuches zu organisieren. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit E-Mails samt dazugehöriger Dokumente und Outlookterminen an den entsprechenden Verantwortlichen zu senden.

Bestell-Nr.: DL8257J | ISBN: 978-3-8111-8257-8

Die verschiedenen Dokumentationsanforderungen und die Rechenschaftspflicht, die aus der DSGVO hervorgehen (Verarbeitungsverzeichnis, Schulungen, Kontrolle etc.), machen es nötig alle Dokumente, Richtlinien und Nachweise systematisch zu erfassen und zu sammeln. Das elektronische Datenschutzhandbuch unterstützt Sie genau darin, alle bestehenden Abläufe, Verarbeitungsprozesse, Richtlinien, Betriebsvereinbarungen im Unternehmen sowie deren Änderungen zentral und digital zu dokumentieren.

  • chevron icon

    Dokumentieren Sie nachweisbar Ihre Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter

  • chevron icon

    Unterstützt Sie bei Ihrer Beratungs- und Überwachungsaufgabe

  • chevron icon

    Mit anpassbarer Musterstruktur für Ihre individuelle Datenschutzorganisation

zzgl. MwSt. 700,00 €
inkl. MwSt. 833,00 €

Effizienter Aufbau - Einfache Pflege - Sichere Dokumentation.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sieht u.a. vor, dass die Datenverarbeitungstätigkeiten und die internen Maßnahmen zur Erfüllung der Datenschutz-Forderungen dokumentiert werden. Zusätzlich zu den Verarbeitungstätigkeiten müssen auch die sogenannten Datenschutz-Folgenabschätzungen dokumentiert werden. Die Qualität und die Einhaltung der dokumentierten Maßnahmen für den Datenschutz müssen regelmäßig überprüft werden. Für all diese Aufgaben haben Sie die perfekte Unterstützung mit Ihrem elektronischen Datenschutzhandbuch.

Aber auch in vielen anderen Fragen ist die Dokumentation des Datenschutzes wichtig: Wo schlagen Sie nach, wenn Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Privatnutzung von Internet und E-Mail suchen? Wo finden Sie das Ergebnis Ihrer letzten Datenschutzkontrolle zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten? Auf welcher Basis erstellen Sie Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter? In Zukunft haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort parat: Ihr neues elektronisches Datenschutzhandbuch!

Ihre Vorteile auf einen Blick 

  • Sie haben die Datenschutzorganisation in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand sicher im Griff.
  • Sie dokumentieren die Datenschutzorganisation Ihres Unternehmens lückenlos und revisionssicher, ein Muster-Datenschutzhandbuch ist Ihr roter Faden.
  • Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen können Sie bequem in Ihr Elektronisches Datenschutzhandbuch importieren.
  • Fehlende Dokumentationen holen Sie schnell und ohne viel Aufwand nach, dank der Musterdokumente und Vorlagen im Elektronischen Datenschutzhandbuch ist das für Sie kein Problem.
  • Sie erhalten wichtige Praxistipps und fundierte Checklisten, um Ihre Datenschutzkontrollen durchführen und vollständig dokumentieren zu können.
  • Sie können für verschiedene Unternehmensbereiche oder Beratungskunden jeweils eigene, getrennte Datenschutzhandbücher erstellen und pflegen, mit nur einer Installation Ihres neuen elektronischen Datenschutzhandbuchs.
  • Sie erhalten fundierte Unterstützung durch praxisgerechte Fachinformationen, hilfreiche Begriffserklärungen und relevante Gesetzestexte, alles durch den Update-Service immer auf dem neuesten Stand.
  • Sie können Ihre Tätigkeit als DSB nachweisen, gegenüber der Geschäftsleitung und der Aufsichtsbehörde, alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
  • Sie haben auf Knopfdruck alle Grundlagen für Ihren jährlichen Tätigkeitsbericht zur Hand, selbstverständlich auch ein passendes Muster für den Jahresbericht.
  • Sie können für Ihre Datenschutzunterweisung auf alle relevanten internen Richtlinien und Mitarbeiteranweisungen zurückgreifen.

 

Update-Informationen:

Mit unserem Aktualisierungsservice arbeiten Sie rechtlich und inhaltlich immer auf dem aktuellen Stand. Sie erhalten regelmäßig Updates und Ergänzungen, die bereits im Jahrespreis inbegriffen sind. Die Bezugsdauer verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn Sie nicht spätestens sechs Wochen vor Laufzeitende kündigen.

Das elektronische Datenschutzhandbuch im Überblick:

Basistätigkeiten

  • Benennung des DSB mit Muster
  • Bestandsaufnahme
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Nachweise

Anlassbezogene Tätigkeiten

  • Auskunftsersuchen
  • Beschwerde
  • Meldung Datenpanne
  • Stellungnahmen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Prüfung durch die Aufsichtsbehörde
  • Bußgelder und Schadenersatz

Spezielle Tätigkeiten

  • Auftragsverarbeitung / Cloud Computing
  • Beschäftigtendatenschutz
  • Datenschutz bei Anwendungen und Geräten
  • Datenübermittlung
  • E-Mail, Internet und Telefon
  • Löschen, Sperren und Entsorgen
  • Mobile Endgeräte und Datenträger
  • Online-Datenschutz
  • Scoring
  • Videoüberwachung
  • Werbung
  • Personalausweis

Personen

  • Anlage von Mitarbeitern zur Delegation von Aufgaben

Aufgaben

  • Erledigt
  • In Bearbeitung
  • Offen

Arbeitshilfen

Datenschutz-Glossar "Themen A-Z"

Vorschriften

Administratorverwaltung

 

 

  • Warum ist ein Datenschutzhandbuch notwendig?

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  • Was sind die besonderen Vorteile dieses Produkts?

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  • Enthält die Software vertiefende Fachinformationen?

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  • Ist die Software mandantenfähig?

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  • Gibt mir die Software Rechtsicherheit?

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  • Ist die Bedienung der Software einfach?

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  • Welchen Inhalt haben die Updates?

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  • Was passiert nach Ablauf der Jahreslizenz?

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  • Wie ist gewährleistet, dass ich immer die aktuellste Version zur Hand habe?

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  • Kann ich dieses Produkt auch zunächst unverbindlich testen?

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