WEKA Audit-Guide Datenschutz

Nutzen Sie die Filterfunktion. So finden Sie schnell die Prüfbereiche, die für Ihre Organisation wichtig sind – zum Beispiel nach Anlass, Unternehmensgröße oder Kategorie. Sie können mehrere Prüfbereiche gleichzeitig auswählen. Auch eine alphabetische Filterung hilft bei der Übersicht.

Im nächsten Schritt bestimmen Sie die Ansprechpersonen für Ihre Audits – zum Beispiel den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Ergänzen Sie außerdem eine Beschreibung des Audits und vergeben Sie den aktuellen Bearbeitungsstatus. Fügen Sie bei Bedarf weitere Beteiligte hinzu. Starten Sie dann direkt mit dem internen Datenschutz-Schnell-Audit.

Im dritten Schritt analysieren Sie den ausgewählten Prüfbereich. Klicken Sie auf das Icon „Fragenkatalog“, um mit der Bestandsaufnahme zu beginnen. Beantworten Sie die Fragen nacheinander im Assistenten. Bei manchen Fragen können Sie mehrere Antworten auswählen oder eigene Bemerkungen ergänzen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eigene Fragen und Maßnahmen hinzuzufügen. Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Katalog abzuschließen.

Zum Schluss erstellen Sie Ihren Abschlussbericht. Wählen Sie zunächst das gewünschte Dokument aus. Klicken Sie anschließend unter „Dokument“ auf den Button „generieren“. Die Software erstellt ein Word-Dokument, das Sie direkt bearbeiten und anpassen können – zum Beispiel mit Ihrem Logo oder individuellen Kommentaren.