Smart DOKU mobil & easy

Mobile Dokumentation leicht wie nie: Fotos und Texte vom Smartphone direkt auf dem PC ablegen, bearbeiten, wiederfinden!

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zzgl. € 5,95 Versandpauschale und MwSt.


Mobil dokumentieren, schreiben, ordnen:

Das macht ab jetzt Ihr mobiler Assistent! Ist Ihr Smartphone auch randvoll mit unsortierten Bildern, Texten und Sprachnotizen? Jetzt ist Schluss mit dem Datenchaos! Die brandneue App Smart DOKU mobil & easy von WEKA Media sortiert und speichert Ihre mobile Foto-Dokumentation per Knopfdruck auf Ihrem Büro-PC. Dort finden Sie in der dazugehörigen PC Software alle mobil erfassten Informationen geordnet wieder. Diese können Sie beliebig in Ihrem gewohnten Textprogramm weiter verarbeiten. So sparen Sie sich Zeit für die lästige Ablage und haben bei Bedarf jeden Foto-Beweis blitzschnell zur Hand. Testen Sie die Software jetzt für 14 Tage kostenlos!

 

 

Vorteile:

  • Dokumentation schneller erfassen: Die App verknüpft Ihre Fotos, Texte und Sprachmemos. Dazu speichert sie automatisch Datum, Wetter und Standortadresse. So dokumentieren Sie unterwegs viel schneller als bisher!
  • Nachbearbeitung am PC möglich: Durch den Synchronisationsservice von Handy zum PC können Sie jederzeit Ihre Daten vom Handy zum PC schicken. Dort erhalten Sie fertige Berichte, die Sie in jeder offenen Textverarbeitung nachbearbeiten, speichern und verschicken können.
  • Berichte im Team weitergeben: Jeder Mitarbeiter kann per Smartphone seine eigene, projektbezogene Dokumentation erfassen. Durch Synchronisierung mit dem PC-Netzwerk fließen Informationen dann schnell und vollständig zwischen Außen- und Innendienst.

Ideal für folgende Branchen:

  • Immobilienmakler
  • Instandhaltung und Gebäudereinigung
  • (Hausmeister, Gartenservice, Hausverwalter, Wohnungsbaugesellschaften)
  • Gutachter (Sachverständige, Prüfingenieure)
  • Logistik und Spedition
  • Qualitätsmanager
  • Einkäufer
  • Händler
  • Detektive, Kontrolleure
  • Event-Scouts
  • Anwälte, Gerichtsvollzieher etc.
  • Gesundheitswesen (Ärzte, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, MDK)
  • Berufsgenossenschaften
  • U.v.a.

 

Inklusivleistung:

Die Mindestlaufzeit der Serviceleistung (Synchronisations-Service sowie Technischer Support und Softwareupdates) beträgt ein Jahr und ist im Kaufpreis für das erste Jahr inkludiert, für Folgejahre 129,- €/Jahr*. Diese verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht 6 Wochen vor dem Ende des Bezugszeitraums gekündigt wird. Der Synchronisations-Service ist zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software zwingend erforderlich.

*Für jedes Smartphone ist eine eigene Lizenz erforderlich (Smartphone ist nicht im Leistungsumfang enthalten)
 

Foto machen und Texte sowie Sprachmemos dazu aufnehmen

  • Alle Vorfälle in einem Projekt-Ordner sammeln!
  • NEU: Jetzt mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen
  • Benennen Sie Ihre Projekte individuell und erfassen Sie unterwegs alle wichtigen Eckdaten!

 


Viele Infos werden ohne Eintippen automatisch gezogen:

  • Wetterdaten
  • Standortübernahme per GPS
  • Anwesende Personen aus den Telefonkontakten übernehmen
  • Diktate werden automatisch in Text umgewandelt

 


Handy und PC koppeln Sie ganz einfach über einen QR-Code


Auf Handyknopfdruck werden dann alle Projekte von unterwegs auf den Büro-PC übermittelt

  • Ablage adé – ab heute wird automatisch dokumentiert!
  • Die Software synchronisiert die mobile Dokumentation direkt mit Ihrem Büro-Computer
  • Und das ganze PC-Netzwerk kann auf die Daten zugreifen

 


Am Computer lassen sich alle Vorfälle des Projekts nachbearbeiten

  • Texte ändern
  • Bilder löschen
  • Vorfälle neu ordnen

 


Zusammengehörige Dokumentationen am PC verbinden

  • Projekte und Vorfälle ganz einfach bündeln oder trennen
  • Intuitiv per Drag & Drop

 


Die Software verknüpft Fotos, Texte, Daten und Adressen zu fertigen Berichten

  • Alle erfassten Daten und Informationen werden als rtf-Datei in Ihre gewohnte Textverarbeitung exportiert.
  • Das Beste: Firmenlogo und Ihre Adressdaten werden automatisch eingedruckt!
  • Berichte beliebig senden, speichern oder drucken

 


Brauchen Sie Hilfe zu Ihrem Produkt?

Von der Installation über die Verbindung Ihres Smartphones mit der PC Software bis hin zur Anlage von Projekten:

Hier können Sie sich ein ausführliches Benutzerhandbuch herunterladen.


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Eigene Berichtsvorlagen bauen

Jetzt können Sie sich eigene Word-Vorlagen zum Berichtsausdruck erstellen. So geht's!

So legen Sie individuelle Druckvorlagen an


Fehlerhaft bearbeitete Druckvorlagen ersetzen

Hier holen Sie die Standard-Druckvorlagen wieder her, wenn Ihnen beim Bearbeiten einer Druckvorlage Fehler passiert sind.

Druckvorlage fehlerhaft bearbeitet


• Smartphone: iPhone oder iPad mit mindestens iOS 7.1 oder neuer. Android Smartphones ab Version 4
• Zur Synchronisation und zum Ausführen einzelner Hilfsfunktionen: Internetverbindung (WLAN oder Mobilverbindung)
• PC-Software: Betriebssysteme Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 mit CD-ROM-Laufwerk zur Installation, Apple Macintosh auf Anfrage
• Berichterstellung: Textverarbeitung z. B. MS Word oder Open Office
• Mehrfachlizenzen bis zu 50 % Rabatt