Smart DOKU mobil & easy QM

Mobile Dokumentation leicht wie nie!

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App + Software

für Smartphone und PC


Fotos und Texte vom Smartphone direkt auf dem PC ablegen, bearbeiten und wiederfinden!

Daten mobil am Smartphone erfassen

  • Fotos, Notizen und Sprachmemos werden automatisch zu einem Projekt gespeichert.
  • Sprachnotizen können automatisch in Textnotizen umgewandelt werden.
  • Auf Knopfdruck können Sie Fotos inklusive der Notizen per E-Mail versenden. Der Versand wird gespeichert und im Bericht vermerkt.

Genial verknüpft wiederfinden auf Ihrem PC

  • Alle unterwegs erfassten Daten werden in der PC-Software gespeichert und archiviert.
  • Alle Verknüpfungen und Informationen bleiben erhalten (Bilder, Notizen).
  • Auf Knopfdruck können Sie jederzeit und beliebig oft Berichte ausdrucken.

So funktioniert es:

  • Installieren Sie die Software von der CD-ROM auf Ihren PC.
  • Auf der CD-ROM finden Sie außerdem den Zugangslink zum Download der Smartphone-Anwendung.
  • Zur mobilen Datenerfassung ist keine Internetverbindung nötig.
  • Die Synchronisation der mobil erfassten Daten mit Ihrem PC erfolgt über einen WEKA-Webservice. Ganz nach Ihren Wünschen können Sie Ihre Daten entweder jederzeit synchronisieren, oder erst dann, wenn Sie sich in Ihrem Büro in Ihrem WLAN-Bereich befinden.

 

Inklusivleistungen:

Synchronisations-Service** sowie Support und Softwareupdates 1 Jahr inklusive
Synchronisations-Service** sowie Support und Softwareupdates für Folgejahre 129,– €/Jahr***

 

* Smartphone/Gerät nicht im Leistungsumfang enthalten
** Der Synchronisations-Service ist erforderlich zur Übertragung der Daten vom Smartphone in die PC-Software
*** Diese Serviceleistung verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht 6 Wochen vor Ablauf gekündigt wird.
**** Für jedes Smartphone ist eine eigene Lizenz erforderlich (Um weitere Lizenzen anzufordern wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.)

Fotografieren und Texte sowie Sprachmemos dazu aufnehmen

  • Alle Vorfälle in einem Projekt-Ordner sammeln!
  • NEU: Jetzt mehrere Fotos zu einem Vorfall aufnehmen.
  • Benennen Sie Ihre Projekte individuell und erfassen Sie unterwegs alle wichtigen Eckdaten!

 


Viele Infos werden ohne Eintippen automatisch gezogen:

  • Standortübernahme per GPS
  • Anwesende Personen aus den Telefonkontakten übernehmen.
  • Diktate werden automatisch in Text umgewandelt.

 


Handy und PC koppeln Sie ganz einfach über einen QR-Code


Auf Handyknopfdruck werden dann alle Projekte von unterwegs auf den Büro-PC übermittelt

  • Ablage ade – ab heute wird automatisch dokumentiert!
  • Die Software synchronisiert die mobile Dokumentation direkt mit Ihrem Büro-Computer.
  • Und das ganze PC-Netzwerk kann auf die Daten zugreifen.

 


Am Computer lassen sich alle Vorfälle des Projekts nachbearbeiten

  • Texte ändern
  • Bilder löschen
  • Vorfälle neu ordnen

 


Zusammengehörige Dokumentationen am PC verbinden

  • Projekte und Vorfälle ganz einfach bündeln oder trennen
  • Intuitiv per Drag & Drop

 


Die Software verknüpft Fotos, Texte, Daten und Adressen zu fertigen Berichten

  • Alle erfassten Daten und Informationen werden als rtf-Datei in Ihre gewohnte Textverarbeitung exportiert.
  • Das Beste: Firmenlogo und Ihre Adressdaten werden automatisch eingedruckt!
  • Berichte beliebig senden, speichern oder drucken.

 


Systemvoraussetzungen:

  • Smartphone: Betriebssysteme Android, iOS (iPhone)
  • PC-Software: Betriebssysteme Windows 7, 8, 8.1 oder 10
  • 500 MB freier Festplattenspeicher
  • CD-ROM-/DVD-Laufwerk zur Installation
  • Zur Synchronisation und zum Ausführen einzelner Hilfsfunktionen: Internetverbindung (WLAN oder Mobilverbindung)
  • Zur Berichterstellung: Textverarbeitung, z.B. MS Word